استعمال المعلوميات وتوظيفها
في مجال التسيير الإداري
I. السياق :
انطلاقا مما جاء في التقرير الأول للمجلس الأعلى للتعليم، الذي يعد وثيقة وطنية مرجعية، تشخيصية واستشرافية للمدرسة المغربية، حول حالة المنظومة الوطنية للتربية والتكوين وآفاقها، والذي أكد في نقطته الثانية المتعلقة بالآفاق الفعلية لإنجاح مدرسة للجميع أننا في زمن الفعل وألح على ضرورة توفير الوسائل والموارد اللازمة للنجاح. كما أشار إلى أن ثمة صعوبات في تحقيق الوظيفة التربوية للمدرسة.
وتفعيلا للبرنامج الاستعجالي الرامي إلى تسريع وتيرة إصلاح منظومة التربية والتكوين، وتنفيذا لمقتضيات المذكرة الوزارية رقم 60 بتاريخ 24 أبريل 2008 والمتعلقة بالدخول المدرسي 2008/2009، ونظرا للمكانة الهامة التي يحتلها مديرات ومديرو المؤسسات التعليمية في المنظومة التربوية، تم اختيار "استعمال الإعلاميات في مجال التسيير الإداري" ضمن محاور الدورة التكوينية التي تنظم لفائدة مديرات و مديري المؤسسات التعليمية. و يهدف هذا المحور إلى تسليح رجال الإدارة التربوية بالتجهيزات والبرمجيات المعلوماتية الملائمة بغية تيسير التدبير الإداري، وذلك بمساعدتهم على إنجاز المهام الروتينية اليومية في وقت قصير وبالدقة المطلوبة وإصدار مطبوعات رقمية وأخرى ورقية ذات جودة عالية. و من شأن ذلك المساهمة في الحد من هدر الزمن المدرسي وتمكين الإداريين من الاضطلاع بأدوارهم التربوية الحقيقية والأساسية والتي يفتقر إليها تلاميذ مؤسساتنا التعليمية على اختلاف أسلاكها، المتمثلة في تأطير التلاميذ وتكثيف الأنشطة الثقافية والترفيهية والإبداعية ...، والتي وجدوا أنفسهم غير قادرين على القيام بها، نظرا لكثافة الأعباء الإدارية وتردد مجموعة من المهام المضنية اليومية (تسجيل غياب الأساتذة والتلاميذ، تعبئة وتسليم الشواهد المدرسية وبيانات النقط الجماعية... ) وأخرى دورية (تعبئة نقط التلاميذ وحساب معدلاتهم، تعبئة بيانات النقط الفردية للتلاميذ ...) وأخرى سنوية (إضافة إلى ما سلف، عقد مجالس الأقسام وتكوين الأقسام، تسليم شواهد المغادرة وتسجيل التلاميذ الجدد ...).
ونحن نعتقد جازمين أن الحل يكمن في إدماج تكنولوجيات الإعلام والتواصل كوسيلة لتخزين ومعالجة وتداول المعلومات المرتبطة بكافة الأنشطة اليومية للإدارة التربوية. ومن إيجابيات هذه الوسيلة :
? تخزين مختلف المعطيات على مدى السنوات، والرجوع إليها لتصفحها أو لاستثمارها كما وكيفا وفق مؤشرات معينة ؛
? تأهيل هيئة الإدارة التربوية للارتقاء بمستوى أدائها وتطوير قدراتها باعتماد تكنولوجيات الإعلام والتواصل ذات الصلة بالمراسلات اليومية والدورية التي تتم بين النيابة والمؤسسة أو الأكاديمية والمؤسسة والتي يكون أغلبها ذو طابع استعجالي، سواء منها المتعلق بالتلميذ أو الأطر التربوية (قوائم، إحصائيات، بنية المؤسسة، ...) ومن هنا تبرز أهمية تفعيل التراسل الإلكتروني وإشاعة وترسيخ ثقافة الأنترنيت ؛
? وضع المعطيات المختلفة رهن إشارة الباحثين التربويين لاستثمارها بغية رصد تطور مختلف الظواهر، انطلاقا من مؤشرات حقيقية، كمية دقيقة وذات جودة كبيرة، واقتراح الحلول المناسبة لمعالجتها.
II. أهداف التكوين :
تحسيس السيدات و السادة المدراء بأهمية استعمال و توظيف تكنولوجيا الإعلام و التواصل في مجال التسيير الإداري ، من خلال :
1. توظيف بعض البرمجيات المكتبية (Logiciels de bureautique) في إنجاز وثائق إدارية؛
2. استغلال بعض خدمات الإنترنيت للتواصل و تبادل المعلومات.
III. الغلاف والجدولة الزمنية :
- الغلاف الزمني : 6 ساعات
- الجدولة الزمنية :
الحصة الصباحية | الحصة المسائية |
- المحور الأول : معالج النصوص استراحة - المحور الثاني : المجدول | المحور الثالث : - الإنترنيت استراحة - التراسل الإلكتروني |
IV. المضامين : (انظر الوثيقة رقم 1 رفقته)
V. وسائل العمل :
- التجهيزات :
o قاعة مجهزة بالعدد الكافي من الحواسب (حاسوب لكل مستفيدين من التكوين)
o ارتباط القاعة بشبكة الأنترنيت
o مسلاط ضوئي
o سبورة بيضاء مغناطيسية وأقلام ملائمة
o آلة طابعة.
- البرمجيات :
o نظام التشغيل ويندوز
o البرمجيات المكتبية
- نماذج من بعض الوثائق الإدارية
o ورقة إرسال
o مراسلة إدارية
o شهادة عمل
o مذكرة داخلية
o إعلان
o لائحة الموظفين
VI. كيفية التنشيط :
- تقديم عروض مقتضبة لكل محور من محاور التكوين (يمكن استعمال برنام العرض PowerPoint عند الاقتضاء)
- العمل داخل ورشات باستعمال مناولات معدة مسبقا (انظر الملحق رقم 2 رفقته)
- استغلال البريد الإلكتروني لتخزين الأعمال الفردية المنجزة خلال كل ورشة على حدة
- تزويد المستفيدين من التكوين بأقراص مدمجة تتضمن مختلف العروض، المناولات موضوع الورشات وكذا مجموعة من الوثائق الرقمية ذات الصلة بمحاور التكوين، للمزيد من التعمق والتكوين الذاتي
الملحق رقم 1
Fiches descriptives
Axe 1 : Initiation au traitement de texte (Word)
Environnement: Windows XP – MS Office 2003 (MS Word 2003)
Niveau : Débutant
Objectifs de l’action de formation :
- Connaître les fonctions principales de Word afin d'être autonome dans l'utilisation du logiciel.
Contenu
· Présentation et description du tableau de bord texteur MS Word ;
· Création d’un document et ouverture d’un document existant ;
· Saisie et correction d’un texte ;
· Mise en forme d’un texte (caractère, paragraphe) ;
· Insertion d’un tableau ;
· Mise en page et impression d’un document.
Déroulement
Description de l’interface et fonctionnalités Texteur via vidéo projecteur
Atelier pratique (Voir l’annexe N° 2)
Méthodes pédagogiques
1 poste pour deux bénéficiaires - Apports théoriques – Remise d’un support de formation.
Axe 2 : Initiation au tableur (Excel)
Environnement :
Windows XP – MS Office 2003 (MS Excel 2003)
Niveau : Débutant
Objectifs de l’action de formation :
- Connaître les principales fonctionnalités du tableur Excel afin d'être autonome dans l'utilisation du logiciel
Contenu
· Présentation et description du tableau de bord du tableur MS Excel ;
· Création d'un classeur et sauvegarde ;
· Saisie des données et corrections ;
· Mise en forme des cellules ;
· Utilisation des formules de calcul ;
· Utilisation des fonctions mathématiques ;
· Assistant graphique ;
Déroulement
Description de l’interface et fonctionnalités Tableur via vidéoprojecteur
Atelier pratique (Voir l’annexe N° 2)
Méthodes pédagogiques
1 poste pour deux bénéficiaires - Apports théoriques – Remise d’un support de formation.
Axe 3 : Communication
èThème 1
Nom de l’action de formation : Navigation sur Internet
Environnement :
Windows XP – MS Internet Explorer
Niveau : Débutant
Objectifs de l’action de formation :
- Se familiariser avec l’utilisation d’Internet
Contenu
· Présentation du navigateur Internet Explorer ;
· Visite et exploitation de quelques sites importants (principalement le site du MEN) ;
Déroulement : Démonstration
Atelier pratique (Voir l’annexe N° 2)
Méthodes pédagogiques
1 poste pour deux bénéficiaires - Apports théoriques – Remise d’un support de formation.
èThème 2
Nom de l’action de formation : Courrier électronique.
Environnement :
Windows XP – MS Internet Explorer.
Niveau : Débutant
Objectifs de l’action de formation :
- Se familiariser avec l’exploitation du courrier électronique .
Contenu
· Présentation des différentes utilisations d’Internet ;
· Créer un compte sur Internet ;
· Envoyer et recevoir un e-mail ;
· Envoyer et recevoir une pièce jointe ;
Déroulement :
Atelier pratique (Voir l’annexe N° 2)
Méthodes pédagogiques
1 poste pour deux bénéficiaires - Apports théoriques – Remise d’un support de formation.
الملحق رقم 2
المناولة رقم 1: عمل تطبيقي مرتبط بالمحور رقم 1: برمجية معالجة النصوص.
إنشاء مستند بسيط يحتوي على إعلان عادي وحفظه وطبعه .
المستند 1:
المستند 2:
العمل المطلوب :
انطلاقا من المستند 1، القيام بالمعالجات المناسبة للحصول على المستند 2.
المناولة رقم 2 : عمل تطبيقي مرتبط بالمحور رقم 1 : برمجية معالجة النصوص.
إنشاء مستند يحتوي على مكونات مختلفة : Tableau, image, puces, numéros, objet Word Art, bordure
| |||||||||||||
المستند 1 : قبل معالجة النص | المستند 2 : بعد معالجة النص |
العمل المطلوب : Ãإنجاز عادي: انطلاقا من المستند 1، القيام بالمعالجات المناسبة للحصول على المستند 2.
Ãإنجاز متقدم: إنجاز المراسلة وطبعا بالنسبة للائحة من الأساتذة عن طريق تقنية Publipostage.(استعمال مستند للمعطيات على شكل جدول، أو ورقة مجدول أو قاعدة بيانات).
الملحق رقم 3
المناولة رقم 3: عمل تطبيقي مرتبط بالمحور رقم 2 : برمجية المجدول Excel.
إنشاء مستند يحتوي على معلومات حول التلاميذ،، و إنجاز بعض العمليات لإعداد الشكل.
المستند 1 : قبل المعالجة |
العمل المطلوب : Ãإنجاز عادي: انطلاقا من المستند 1، القيام بالمعالجات المناسبة للحصول على المستند 2.
Ãإنجاز متقدم: إضافة إعداد الشكل بشروط Mise en forme conditionnelle (voir colonne E du document 2).
|
المستند 2 : بعد المعالجة |
المناولة رقم 4: عمل تطبيقي مرتبط بالمحور رقم 2 : برمجية المجدول Excel.
إنشاء مستند، نتائج التلاميذ، يحتوي على صيغ حسابية .
|
المستند 1 : قبل المعالجة (بدون صيغ حسابية) |
العمل المطلوب : Ãإنجاز عادي: انطلاقا من المستند 1، القيام بالمعالجات المناسبة للحصول على المستند 2.
Ãإنجاز متقدم: استهمال الدالة SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux) لتعبئة العمود S.
|
المستند 2 : بعد المعالجة (باستعمال الصيغ المناسبة) |
المناولة رقم 5: عمل تطبيقي مرتبط بالمحور رقم 2: برمجية المجدول Excel.
إنشاء تمثيل مبياني انطلاقا من متتالية من المعطيات .
العمل المطلوب :
انطلاقا من المعطيات المبينة في الجدول، أنشيء الرسم المبياني المبين في الستند أعلاه
استعينوا بالأدات : للقيام بالعمل المطلوب
Atelier 3 : Atelier Pratique lié à l’axe N° 2, Initiation au tableur (Excel)
Indication
Utiliser le bouton Assistant Graphique pour réaliser le graphe
Atelier 4 : Atelier Pratique lié à l’axe de
èLancer L’explorateur Internet Explorer ;
èAccéder au site www.tarbiya.ma;
èPrendre connaissance de l’opération NAFID@;
èVisiter le site du ministère et télécharger la note 60 relative à la rentrée scolaire 2008-2009 ;
èEnregistrer la note sur le bureau ;
èCopier la note dans une clé USB ;
Alternative
Accéder au site http://www.men.gov.ma/grh/ pour consulter sa situation administrative ;
Ateliers Pratiques
Atelier 5 : Atelier Pratique lié à l’axe de
èLancer L’explorateur Internet Explorer ;
èAccéder au site www.yahoo.fr;
èCliquer sur l’icône Mail
èCliquer ensuite sur
èRemplir le formulaire et valider les informations saisies ;
Attention
Le nom de compte et le mot de passe doivent être choisis judicieusement. Seule l’adresse électronique est communiquée, le mot de passe doit être mémorisé et gardé secret.
èAccéder à votre compte et faites les opérations suivantes :
. Rédaction et envoi d’un message ;
. Lecture d’un message ;
Autres possibilités
Envoi d’un message avec pièce jointe ;
Lecture d’un message avec pièce jointe
