الإطار العلمي للمحاسبة الإدارية

1. وضع الكاهن الإيطالي لوجا باتشليو نظرية القيد المزدوج في القرن 14 الميلادي وبذلك ظهر علم المحاسبة .
2. ظهر علم المراجعة لظهور الحاجة إلى إعداد القوائم المالية لتساعد في اتخاذ القرارات وكذلك تدخل الدولة في النشاط التجاري .
3. في أواخر القرن( 19) وبداية القرن( 20 ) ومع حدوث الثورة الصناعية ظهر علمل محاسبة التكاليف ، ومع تطور الإدارة وزيادة مشاكلها وحاجتها إلى بيانات ومعلومات

1. أن المحاسبة الإدارية موجهة لخدمة الأطراف الداخلية حيث تركز على إعداد التقارير للمستخدمين الداخليين ( الإدارة ) .
2. أن جوهر المحاسبة الإدارية هو القياس والتوصيل ، فالقياس يشتمل على قياس القيم المستقبلية بالإضافة إلى القيم الفعلية ويكون قياس نقدي وغير نقدي ، أما توصيل المعلومات فيتم للإدارة داخل المنشأة .
3. إن الهدف من المحاسبة الإدارية هو خدمة الإدارة في ممارسة وظائفها المختلفة من تخطيط واتخاذ قرارات ورقابة .

• المحاسبة الإدارية آداه للتخطيط والرقابة
• هي آداه تهتم بنفسية وسلوك العاملين في المنشاة
• المساعدة في اتخاذ القرارات
• آداه لتنفيذ أنشطة المنشأة

1. المحاسبة المالية مقيدة بالمبادئ المحاسبية المقبولة لدى المحاسبين(مبدأ التكلفة التاريخية ) أما المحاسبة الإدارية غير مقيدة بالمبادئ المحاسبية فقد يتم تقويم الأصول الثابتة بالتكلفة الاستبدالية .
2. تهتم المحاسبة المالية بالمنشأة ككل ، أما المحاسبة الإدارية تركز على القطاعات المختلفة ( مراكز ربحية ، أقسام )
3. تهتم المحاسبة المالية بالمعلومات النقدية ، أما المحاسبة الإدارية فتهتم بالمعلومات النقدية وغير النقدية .
4. تركز المحاسبة المالية على الماضي ، أما المحاسبة الإدارية تركز على المستقبل ( خطط مستقبلية )
5. تركز المحاسبة المالية على موضوعية البيانات ودقتها وقابليتها للتحقق وتعتبر ملاءمتها أمرا ثانويا . أما المحاسبة الإدارية تركز على ملائمة المعلومات للمشكلة موضع الدراسة وتعتبر الموضوعية أمرا ثانويا .
6. توفر المحاسبة المالية معلومات أكثر دقة من المحاسبة الإدارية حيث أن الإدارة قد تضحي ببعض الدقة من أجل الحصول على المعلومات بالسرعة المطلوبة .
7. تعتمد المحاسبة الإدارية على مصادر معلومات أخرى مثل بحوث العمليات ، الإحصاء ، الاقتصاد بخلاف نظام المحاسبة المالية.
8. المحاسبة المالية ملزمة بالاحتفاظ بدفاتر وسجلات معينة ، أما المحاسبة الإدارية فلديها الحرية الكاملة في الدفاتر والسجلات التي تستخدمها .
9. المعلومات التي توفرها المحاسبة المالية تعتبر الهدف الأساسي منها فعند إعدادها ينتهي دور المحاسبة المالية ، أما المعلومات التي توفرها المحاسبة الإدارية تعتبر وسيلة لاستخدامها في التخطيط والتوجيه والرقابة .
10. تركز المحاسبة المالية على الجهات الخارجية ( بنوك ، مستثمرين ، أجهزة حكومية ) ، بينما تركز المحاسبة الإدارية على احتياجات الإدارة .

3- المحاسبة الإدارية و وظائف الإدارة :

1- دور المحاسبة الإدارية في التخطيط 

2- دور المحاسبة الإدارية في الرقابة وتقييم النتائج :

وتمارس الإدارة وظيفة الرقابة من خلال التقارير ( المعلومات ) التي يوفرها المحاسب الإداري عن الفعليات مقومة ومقاسة في ضوء المخططات . وما ينتج عنها من انحرافات مع تحليل الانحرافات حسب مسبباتها ومراكز المسؤولية عنها ، واقتراح الإجراءات المصححة لها . وتتابع الإدارة ما تحقق من أهداف والعقبات التي تعترض تحقيق الأهداف وتتخذ الإجراءات الكفيلة لتفادي هذه العقبات .

3- دور المحاسب الإداري في اتخاذ القرارات :

وتتضمن عملية اتخاذ القرار عدة خطوات و مهمة المحاسب في هذه العملية هي توفير المعلومات الملائمة والتي تساعد على ترشيد القرارات الإدارية . ويمكن القول أن وظيفة المحاسب الإداري ليست قاصرة على إمداد الإدارة بالمعلومات الموجودة في السجلات المحاسبية فقط ، إنما تشمل توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرار حتى لو كانت هذه المعلومات خارجة عن نطاق السجلات المحاسبية .

4- أساليب المحاسبة الإدارية:

المحاسبة الإدارية في مجال التخطيط :

أ- الموازنة التخطيطية :

1- تعريف الموازنة التخطيطية :

2- خصائص الموازنة :

3-مبادئ إعداد الموازنة :

1- مبدأ الشمول :

2- مبدأ الواقعية :

3- مبدأ المشاركة :

4- مبدأ المرونة :

ينص هذا المبدأ على ضرورة التنسيق بين الموازنات الفرعية ، وإعداد الموازنات بشكل متكامل بحيث تعتبر كل موازنة فرعية امتداد لما سبقها وأساسا لإعداد ما بعدها .

4-أنواع الموازنات :

توجد تقسيمات متنوعة للموازنات وفقا للزاوية التي ينظر إليها 

1- مدى الفترة التي تغطيها الموازنة :

2- طبيعة النشاط الاقتصادي الذي تغطيه الموازنة :

3- طبيعة الموازنة :

4- مستوى النشاط الذي تعد الموازنة على أساسه :

5- من حيث الاستمرارية :

5-خطوات إعداد الموازنة :

1- مرحلة الدراسة والإعداد :

2- مرحلة اعتماد مشروع الميزانية :

3- مرحلة تبليغ الموازنة :

4- مرحلة تنفيذ الموازنة :

5- مرحلة المتابعة والرقابة :

وهي تضم مجموعة متنوعة من الموازنات ( كمية ، مالية ، نقدية ) :

1- موازنة المبيعات :

أساليب التنبؤ بالمبيعات :

1- الطريقة التاريخية :

2- استخدام استمارة استقصاء :

3- طريقة المؤشرات :

4- استخدام الطرق الإحصائية والرياضية :

تنتج إحدى الشركات منتجين ( س ، ص) ويتوقع أن تكون كمية المبيعات للفترة القادمة كما يلي :

إذا علمت أن سعر بيع الوحدة المتوقع هو 10 ريال للمنتج س ، 15 ريال للمنتج ص
المطلوب : إعداد الموازنة التخطيطية للمبيعات بالكمية والقيمة .
الموازنة التخطيطية للمبيعات بالكمية

الموازنة التخطيطية للمبيعات بالقيمة

2- الموازنة التخطيطية للإنتاج هي قائمة تشتمل على كمية وحدات الإنتاج المتوقع بيعها خلال الفترة ( فترة الموازنة ) لمواجهة المبيعات التقديرية والمخزون المطلوب الاحتفاظ به .

مثال : ( 1 )

مثال ( 2 )

تنتج شركة الشريف الصناعية المنتجين ( أ و ب ) ، ولقد قدرت المبيعات عن 3 شهور تبدأ من محرم 1428 هـ على النحو التالي :

وينتظر أن تكون مستويات المخزون كما يلي :

المطلوب : إعداد موازنة الإنتاج التقديرية عن الفترة ربع سنوية .

مثال : بالرجوع إلى بيانات المثال السابق وبافتراض أن الشركة ترغب في الاحتفاظ بمخزون آخر الفترة بنسبة 10 % من مبيعات الفترة التالية .مع العلم أن كمية المبيعات لشهر ربيع ثاني يبلغ 14000 للمنتج س و للمنتج ص 15000 ريال وان مخزون اخر الفترة لذي الحجة و للمنتجبن 1100 ريال

3- الموازنة التخطيطية للمواد :

مثال:

المطلوب : إعداد موازنة المواد المتوقعة للأشهر الثلاثة .

4- الموازنة التخطيطية لمشتريات المواد الخام :

مثال :

المطلوب : إعداد موازنة مشتريات المواد الخام لشهر محرم ، صفر، ربيع اول

5- الموازنة التخطيطية للأجور المباشرة :

تنتج إحدى الشركات منتج واحد فقط وفيما يلي البيانات المتوقعة للفترة :

إذا كانت سياسة الشركة الاحتفاظ بمخزون تام ( سلعي )آخر الفترة يعادل 500 وحدة + 10 % من المبيعات المتوقعة للشهر التالي .

الموازنة التخطيطية للإنتاج

الموازنة التخطيطية للأجور

6-الموازنة التخطيطية للتكاليف الصناعية غير المباشرة :

7- الموازنة النقدية :

وتساعد الموازنة النقدية في تخطيط السيولة ،والتعرف على الموقف النقدي للمنشأة ومدى تواجد عجز نقدي يتطلب مواجهته من خلال تدبير مبالغ من البنوك والمقرضين ، وأي مصادر تمويلية أخرى أو فائض نقدي يمكن الاستفادة منه واستثماره .

• تقدير البنود المختلفة للمقبوضات
• تقدير البنود المختلفة للمدفوعات.

1- المتحصلات ( المقبوضات ) النقدية :

مثال على المتحصلات التقديرية من العملاء :

المطلوب: تحديد المتحصلات النقدية للشهور محرم ، صفر ، ربيع أول 1429 هـ

2- المدفوعات النقدية :وتمثل المبالغ المدفوعة للموردين عن المشتريات أحد البنود الرئيسية للمدفوعات النقدية ، ويتم تقديرها من خلال الموازنة التخطيطية للمشتريات بالإضافة إلى معرفة شروط السداد .

فيما يلي المشتريات التقديرية خلال الفترة :